Административный регламент по исполнению муниципальной услуги «Организация библиотечного обслуживания населения, комплектование и обеспечение сохранности библиотечных фондов»

3.1.2.8. При отсутствии документа в библиотечном фонде по другим причинам наименование документа учитывается при текущем комплектовании библиотечных фондов.

3.1.3.  Порядок предоставления документов по МБА.

3.1.3.1. Основанием для начала административного действия является личное обращение пользователя в МКУК «Орловская центральная районная библиотека».

3.1.3.2. Процедура включает в себя:

— заполнение пользователем бланка – заказа, подписанного должностным лицом, ответственным за работу МБА, деятельность которого регламентируется должностными инструкциями и Правилами пользования МКУК «Орловская центральная районная библиотека»;

— регистрация полученного бланка – заказа, оформленного в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.11-78, ГОСТ 7.12-77, в адресной картотеке;

— направление бланка – заказа в Кировскую ордена Почета государственную универсальную областную научную библиотеку им. А.И. Герцена;

— получение документа из фонда библиотеки – держателя;

— выдача документа пользователю;

— почтовая отправка документа с указанием даты выдачи и реквизитов.

3.1.3.3. Выдача одного документа производится до15 минут.

3.1.3.4. Результатом процедуры является выполнение заявки в установленном порядке.

3.2.  Комплектование библиотечного фонда

3.2.1. Процедура включает в себя:

3.2.1.1. подготовку заказа на издания, проведение закупки документов, оформление подписки на периодические издания;

3.2.1.2. докомплектование фонда;

3.2.1.3. изучение и управление документным фондом;

3.3. Организация и ведение справочно – библиографического аппарата учреждения; создание и ведение электронных баз данных.

3.3.1. Процедура включает в себя:

3.3.1.1. формирование библиографической записи;

3.3.1.2. редактирование библиографической записи;

3.3.1.3. систематизация документов;

3.3.1.4. организация каталогов и баз данных;

3.3.1.5. техническая обработка документа.

3.4. Работа по сохранности фонда.

3.4.1. Процедура включает в себя:

3.4.1.1. восстановление документов (переплет, мелкий ремонт);

3.4.1.2. работа с отказами;

3.4.1.3. докомплектование фонда;

3.4.1.4. работа с читательской задолженностью.